Descrizione
La domanda di accesso ai documenti amministrativi in possesso dell’Amministrazione Comunale deve indicare:
la descrizione sintetica del documento richiesto e, ove possibile, il numero di protocollo e la data;
la motivazione ovvero la descrizione dell'interesse connesso alla richiesta;
la dimostrazione dell'identità del richiedente e, in caso di delega, la documentazione dei poteri di rappresentanza del soggetto interessato (allegare alla richiesta scritta inoltrata tramite posta o fax copia del documento di identità e, ove occorre, del documento che attesta i poteri di rappresentanza);
l'eventuale richiesta di rilascio di copie.
L'Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP), Piazza del Municipio 1, piano terreno provvede a:
fornire informazioni sulle modalità di esercizio, sui termini e sulle azioni a tutela del diritto di accesso;
fornire indicazioni sugli uffici, i servizi e sul loro funzionamento nonché sul responsabile del procedimento al quale indirizzare la richiesta di accesso o richiedere copia dei documenti amministrativi;
ricevere e protocollare nell'archivio informatico le richieste di accesso ai documenti amministrativi ed a rilasciare apposita ricevuta al cittadino.
Alcuni tipi di documenti possono essere scaricati dalla Rete Civica per la consultazione, e l’eventuale stampa, a cura dell’interessato. Tra questi: lo Statuto ed i regolamenti comunali, le deliberazioni del Consiglio e della Giunta, i bandi e gli avvisi di gara, di selezione o di concorso, informazioni sulla struttura comunale e sui responsabili degli uffici e servizi, sui procedimenti amministrativi e la modulistica ad essi relativa.
Non sono ammesse istanze di accesso a categorie indefinite di documenti, finalizzate ad un controllo generalizzato sull’operato dell’Amministrazione Comunale.
Sono esclusi dal diritto di accesso i documenti amministrativi rientranti in alcune categorie previste dalla legge o da regolamento, tra le quali documenti coperti da segreto o da divieto di divulgazione, nei procedimenti tributari, nei confronti dell’attività diretta all’emanazione di atti normativi, amministrativi generali, di pianificazione e di programmazione, nei procedimenti selettivi per documenti contenenti informazioni di carattere psico-attitudinale relativi a terzi. Il diritto di accesso può, inoltre, essere limitato o differito, con particolare riferimento ad esigenze di tutela della riservatezza oppure quando la conoscenza dei documenti possa impedire o pregiudicare lo svolgimento dell’azione amministrativa, fatto salvo il diritto degli interessati ad accedere a documenti la cui conoscenza sia necessaria per curare o difendere i loro interessi giuridici.
I cittadini che incontrano impedimenti all’esercizio del diritto di accesso o nei casi di rigetto dell’istanza espresso o tacito (per decorrenza del termine di 30 giorni senza avere ricevuto risposta), possono presentare ricorso entro 30 giorni al Difensore civico della Regione Toscana o al Tribunale Amministrativoto può essere differito, ad esempio quando i documenti chiesti fanno parte di un procedimento non ancora concluso.